Цифровой проект ММК отмечен дипломом победителя конкурса "Трансформация"

Помогает экономить 45 миллионов рублей в год.

Проект "Операционная эффективность договорной деятельности", позволяющий ММК ежегодно экономить около 45 миллионов рублей, стал победителем конкурса корпоративных проектов улучшений "Трансформация" в номинации "Операционная эффективность: Непрерывные улучшения". Лауреаты были объявлены в ходе Недели инноваций и производительности IN'HUB, прошедшей на площадке особой экономической зоны "Иннополис" в Татарстане, сообщает "Уралинформбюро".

Нововведение, представленное ООО "ММК-Информсервис" (входит в Группу ММК), призвано повысить эффективность процесса согласования договорных документов с использованием цифровых технологий, направленных на снижение непроизводительных потерь. Объем договорной работы на ММК и Группе компаний достигает 30 тысяч контрактов в год, в нее вовлечены более 12 тысяч человек. Этот процесс в компании до недавних пор характеризовался высокими трудозатратами, большим количеством ручных операций и отсутствием прозрачности. Кроме того, имелась необходимость импортозамещения текущих IT-решений в области документооборота, рассказали в управлении информации и общественных связей ПАО "ММК".

В ходе реализации проекта была проведена комплексная оптимизация и цифровизация процесса согласования договорных документов. В качестве основы цифровизации выбран программный продукт АТАЧ – система электронного документооборота, спроектированная совместно с ООО "ММК-ПРАВО" и реализованная отделом корпоративных разработок ООО "ММК-Информсервис", а также успешно внедренная в Группе ПАО "ММК".

Были внедрены формы типовых договоров с автоформированием текста и минимальным количеством шагов согласований, а также роботы-помощники на этапах согласования договорных документов. Создана поисковая система.

В результате реализации проекта снизились трудозатраты в подразделениях ПАО "ММК" и Группе, на 78% ускорились операции по согласованию договорных документов, были унифицированы маршруты согласования. Полностью исключены потери бумажных документов и практически устранены "технические" замечания в работе юристов, производительность выросла на 80%. Среднегодовой экономический эффект от реализации проекта оценивается в 45 миллионов рублей.

Неделя инноваций и производительности IN'HUB-2023 прошла на площадке ОЭЗ "Иннополис" в Татарстане. Более двадцати инновационных компаний представили свои цифровые решения на экспозиции, что особенно актуально в контексте импортозамещения и цифровой трансформации производств. Среди предложенных для промышленности IT-решений были разработки на основе робототехники, искусственного интеллекта и алгоритмов компьютерного зрения.